Wij zijn hét evenementenbureau van Noord-Holland maar wij werken door heel Nederland. Wel dien je rekening te houden met hogere transportkosten als wij verder dienen te reizen. De meeste klanten die wij bedienen komen uit Noord-Holland, Zuid-Holland, Flevoland, Utrecht en Noord-Brabant.

Ja, we hebben een netwerk van betrouwbare partners, van cateraars tot technici, zodat we weten dat we de kwaliteit kunnen leveren die jullie van ons gewend mogen zijn. Uiteraard staan we altijd open voor nieuwe samenwerkingen als jullie als bedrijf specifieke wensen hebben. 

De kosten hangen af van verschillende factoren, zoals de locatie, het aantal gasten, catering, entertainment, enzovoort. Na een vrijblijvend gesprek maken we graag een offerte op maat maar je kunt voor een indicatie ook onze calculatortool gebruiken.

Hoe eerder, hoe beter! Bij een complex evenement is een voorbereiding van minimaal 6 tot 12 maanden gewenst en als het een kleiner intern evenement betreft is 3 maanden voorbereidingstijd ook geen probleem. Echter zijn de beste externe locaties en het leukste entertainment schaars en daar is een langere voorbereidingstijd essentieel voor. Daarnaast gaat onze agenda ook altijd snel vol en organiseren we een maximum aantal evenementen per maand om onze klanten zo goed mogelijk te kunnen bedienen.

In principe is een offerte aanvraag vrijblijvend echter nemen wij niet elke aanvraag in behandeling. Aanvragen zonder realistisch budget, zonder afspraak om het evenement te bespreken op locatie of omdat we merken dat we één van de velen zijn bij wie een aanvraag wordt ingediend, wordt bij voorbaat afgewezen. Wij nemen alle aanvragen zeer serieus en willen daarom andersom ook serieus behandeld worden. 

Na het aanvragen van een offerte nemen we telefonisch contact op  om het evenement te bespreken en bekijken we of wij de juiste partij zijn om jullie evenement te organiseren. Tijdens dit gesprek plannen we een afspraak om een eerste voorstel bij jullie op locatie te bespreken dat dient als leidraad voor het vervolgproces.

In de basis organiseren wij evenementen vanaf 100 personen en de meeste evenementen die wij organiseren zijn voor 200 tot 500 medewerkers. Daarnaast organiseren wij jaarlijks vijf tot tien evenementen boven de 1.000 medewerkers. Het grootste evenement dat wij hebben organiseert was een bedrijfsfestival voor 5.300 medewerkers, we kunnen dus elke grootte aan!

Staat je vraag er niet tussen? Neem dan telefonisch contact op met 072-2204510 of stuur een e-mail naar info@zomaarevents.nl of vraag direct een offerte aan!