WKR Regeling
Wat betekenen de WKR en een personeelsfeest voor de kosten van jullie evenement? De werkkostenregeling kan anders uitpakken wanneer je een personeelsfeest op de eigen locatie organiseert dan wanneer je kiest voor een externe locatie. Ook bij personeelsfeesten, een bedrijfsfeest of jubileum is het goed om vooraf te weten welke regels gelden. Zo weet je welke mogelijkheden er zijn en waar je bij de organisatie rekening mee kunt houden.
Wat houdt de WKR regeling in?
WKR staat voor werkkostenregeling. Binnen de werkkostenregeling behoort alles wat je aan een werknemer verstrekt of vergoedt tot het loon. Een voorbeeld is een kerstpakket of een personeelsfeest op een externe locatie. Vanaf 1 januari 2026 is het percentage van de vrije ruimte 2% over de eerste 400.000 euro van de totale fiscale loonsom van het bedrijf. Voor de totale fiscale loonsom boven de 400.000 euro geldt het vrije ruimte percentage van 1,18%.
Hoe werkt de WKR bij een personeelsfeest op een eigen locatie?
Komt het uitgegeven bedrag boven het percentage van de vrije ruimte? Dan moet de werkgever over dat extra bedrag 80% belasting betalen.
Om binnen de vrije ruimte te blijven, is het mogelijk om een bedrijfsevenement niet onder de WKR te laten vallen. Er zit namelijk een verschil in of het personeelsfeest op jullie eigen werkplek of dat deze bij een externe locatie georganiseerd wordt. Wanneer het personeelsfeest op de eigen werkplek wordt georganiseerd, wordt dit vrijgesteld. Hierdoor hoeft er geen belasting betaald te worden en wordt het niet van de vrije ruimte afgetrokken. Organiseer je een personeelsfeest op de eigen locatie, dan kan de WKR anders uitpakken dan wanneer je kiest voor een externe feestlocatie.
Dit geldt echter wel als het personeelsfeest op een externe locatie georganiseerd wordt. Bij het bepalen hoe een personeelsfeest binnen de WKR valt, kun je de actuele regels van de Belastingdienst als uitgangspunt nemen. Het begrip werkplek is vrij breed: ‘een plaats waar het bedrijf arbo verantwoordelijk voor is.’ Dit mag dus ook een andere vestiging, kantoor(terrein) of locatie van het bedrijf zijn.
Gebruik maken van de WKR regeling?
Ben je benieuwd wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vraag de offerte vrijblijvend aan! Wij komen graag langs om de mogelijkheden te bespreken.
Een greep uit onze evenementen
Deze bedrijven waren te gast op hun eigen evenement
Hoe denken we mee over de fiscale regels voor jullie feest?
Bij het organiseren van een feest voor medewerkers denken we graag mee over de mogelijkheden binnen de vrije ruimte. Kosten voor bijvoorbeeld een kerstpakket, een fiets van de zaak of bepaalde onderdelen van het evenement kunnen fiscaal verschillend worden behandeld. Kies je ervoor om bepaalde kosten als loon aan te merken, dan kan hierover loonbelasting verschuldigd zijn. In andere gevallen kunnen kosten binnen de beschikbare vrije ruimte vallen. We kijken daarom graag samen met jullie naar de plannen voor het evenement en de locatie.
Welke mogelijkheden zijn er voor jullie feest?
Wij van Zomaar Events kunnen het personeelsfeest op jullie terrein organiseren of in jullie pand. Organiseren we het op je eigen locatie dan is het vrijgesteld. Het moet echter wel gaan om een plek of ruimte waarvoor je als werkgever een doorlopende Arboverantwoordelijkheid draagt, zoals de kantine of een parkeerterrein. Op het moment dat we een maaltijd verstrekken ongeacht of het ontbijt, lunch of diner betreft, betaal je €3,20 per medewerker. De eventuele eigen bijdrage van een werknemer wordt hier van af getrokken en dan hou je het loon over of je kunt dit onderbrengen in de vrije ruimte.
Wat zijn de WKR regels op een externe locatie?
Een personeelsfeest op een externe locatie moet tegen de factuurwaarde inclusief BTW als loon worden beschouwd of in de vrije ruimte worden ingedeeld. Organiseer je een bedrijfsfeest, dan is het daarom goed om vooraf te bekijken hoe de WKR voor de gekozen locatie uitpakt. Vier je een jubileum met je personeel, dan is het slim om bij de organisatie rekening te houden met de werkkostenregeling. De enige voorwaarde van de WKR regeling voor een personeelsfeest is wel dat alle verstrekkingen niet meer dan 1,18% bedragen van je totale fiscale loonsom. Doe je dit wel, dan betaal je vaak nog een eindheffing van 80%.