Nieuwjaarsbijeenkomst organiseren
Een nieuw jaar is een logisch moment om medewerkers bij elkaar te brengen. Om terug te kijken op wat jullie samen hebben bereikt, plannen en ambities te delen en vooral met nieuwe energie vooruit te kijken. Met een nieuwjaarsbijeenkomst geef je daar op een ontspannen manier ruimte voor.
Dat kan uitgebreid met een inhoudelijk programma, maar net zo goed met een borrel, feest of informele bijeenkomst. Samen bepalen we welke vorm past bij jullie organisatie, medewerkers en boodschap. Zomaar Events verzorgt vervolgens de complete organisatie, zodat jij tijdens de bijeenkomst niet bezig bent met leveranciers, techniek of de planning. Je bent gewoon te gast tussen je collega’s.
Waarom een bijeenkomst aan het begin van het jaar?
December zit bij veel organisaties al vol. Deadlines moeten worden gehaald, de agenda’s lopen over en daarnaast zijn er kerstborrels, diners en andere eindejaarsactiviteiten. Januari biedt juist ruimte om elkaar weer rustig te ontmoeten.
Een bijeenkomst na de jaarwisseling geeft bovendien de mogelijkheid om niet alleen terug te blikken, maar vooral vooruit te kijken. Wat zijn de plannen voor het komende jaar? Waar willen jullie samen naartoe? Welke successen verdienen nog even aandacht?
Dat hoeft geen lange presentatie in een zaal te betekenen. Een korte inhoudelijke aftrap kan bijvoorbeeld overgaan in een gezamenlijke lunch, festival, borrel of feest. Zo is er ruimte om plannen en ambities te delen, maar ook om elkaar informeel te spreken en samen het nieuwe jaar te beginnen.
De ene organisatie wil het jaar inhoudelijk en energiek aftrappen, terwijl een andere vooral medewerkers wil bedanken en samen wil proosten. Daarom beginnen we niet met een standaardprogramma, maar met het doel van de bijeenkomst.
Staan er nieuwe plannen, veranderingen of doelstellingen op de agenda? Dan kan een kick-off een goede vorm zijn. Je combineert bijvoorbeeld presentaties van de directie met interactieve onderdelen, entertainment en een afsluitende borrel.
Zo krijgt de inhoud voldoende aandacht, zonder dat medewerkers urenlang naar presentaties hoeven te luisteren.
Wil je het vooral laagdrempelig houden? Met een nieuwjaarsborrel creëer je ruimte om collega’s weer te spreken en samen het jaar te beginnen.
Dat kan gewoon bij jullie op kantoor of bedrijfsterrein, maar ook op een externe locatie. Met de juiste inrichting, catering, muziek en verlichting voelt zelfs een vertrouwde plek ineens heel anders.
Een nieuwjaarsmarkt is een leuke keuze als jullie medewerkers rond de feestdagen liever niet nóg een activiteit willen aanbieden. Je verplaatst het moment naar januari en maakt er een informele bijeenkomst van met kraampjes, eten, drinken en eventueel een cadeauconcept.
Willen jullie naast medewerkers ook relaties, klanten of andere genodigden ontvangen? Dan past een nieuwjaarsreceptie vaak beter. De sfeer kan informeel zijn, terwijl er tegelijkertijd voldoende ruimte is voor een welkomstwoord, presentatie of gezamenlijk moment.
kantoor, bedrijfshal, magazijn of buitenterrein kan met de juiste inrichting worden omgebouwd tot een compleet andere omgeving. Wij kijken naar de beschikbare ruimte, het aantal gasten en wat er praktisch nodig is. Denk aan stroomvoorzieningen, techniek, catering, meubilair, verlichting en routing. Vervolgens maken we van de locatie één geheel.
Liever weg van kantoor? Dan zoeken we een externe locatie die past bij het programma, de groepsgrootte en de gewenste sfeer.
Bij een nieuwjaarsbijeenkomst komen vaak meerdere onderdelen samen. Misschien wil de directie eerst kort het woord nemen, worden medewerkers of teams in het zonnetje gezet en moet daarna vooral het informele gedeelte beginnen.
We denken daarom niet alleen na over wat er gebeurt, maar ook over de volgorde. Een bijeenkomst voelt heel anders wanneer gasten eerst drie uur in dezelfde stoel zitten dan wanneer presentaties worden afgewisseld met eten, interactie of entertainment.
Samen kijken we onder andere naar:
- de ontvangst van de gasten;
- presentaties en audiovisuele techniek;
- podium, licht en geluid;
- catering en drankverzorging;
- inrichting en styling;
- entertainment en muziek;
- eventuele interactieve activiteiten;
- planning, opbouw en afbouw.
Alles wordt vooraf vastgelegd, zodat op de dag zelf duidelijk is wie waar moet zijn en wanneer ieder onderdeel begint.
We beginnen met een gesprek over jullie organisatie, gasten, doel en budget. Willen jullie vooral informeren, bedanken, verbinden of feestelijk het jaar starten? Op basis daarvan bepalen we welke vorm logisch is.
Daarna werken we het concept en de begroting uit. Na akkoord leggen we de locatie en leveranciers vast en maken we de planning steeds concreter. Alle praktische onderdelen komen samen in een draaiboek.
Op de dag zelf is onze crew aanwezig voor de productie en coördinatie. Leveranciers weten waar ze moeten zijn, het programma wordt bewaakt en eventuele aanpassingen worden direct opgelost. Jij hoeft dus niet met een draaiboek of portofoon rond te lopen. Dat doen wij.
Of jullie nu kiezen voor een inhoudelijke kick-off, een gezellige borrel of een compleet aangeklede bijeenkomst: het belangrijkste is dat het past bij jullie mensen en bij wat jullie aan het begin van het jaar willen meegeven.
Wij denken mee over het concept, maken een haalbaar plan en verzorgen de uitvoering van A tot Z. Zo wordt jullie nieuwjaarsbijeenkomst een moment waarop medewerkers elkaar ontmoeten, samen vooruitkijken en met goede energie aan het nieuwe jaar beginnen.
Wil je weten wat er mogelijk is voor jullie organisatie? Neem contact met ons op of vraag vrijblijvend een offerte aan.
Start vandaag met het creëren van herinneringen
Vraag vrijblijvend een offerte aan
Deze bedrijven waren te gast op hun eigen evenement
