Personeelsfeest op eigen locatie organiseren
Een personeelsfeest op eigen locatie biedt meer mogelijkheden dan veel bedrijven denken. Of het nu gaat om een parkeerplaats, bedrijfshal, magazijn of kantoor, met de juiste aankleding en organisatie verandert jullie eigen terrein in een sfeervolle feestlocatie. Zo vier je samen met collega’s een onvergetelijk feest op een plek die helemaal bij jullie organisatie past.
Bij Zomaar Events verzorgen we het complete traject, van concept en techniek tot catering, entertainment en styling. Terwijl wij alles achter de schermen regelen, zijn jullie zelf te gast op jullie eigen evenement.
Een feest op eigen locatie biedt niet alleen een vertrouwde omgeving voor medewerkers, maar ook veel vrijheid. We richten het terrein volledig in zoals jullie dat voor ogen hebben, zonder afhankelijk te zijn van de mogelijkheden van een externe evenementenlocatie.
Daarnaast kan een personeelsfeest op eigen terrein financieel aantrekkelijk zijn. Omdat er vaak geen locatiehuur nodig is, blijft er meer budget over voor entertainment, catering en indrukwekkende aankleding. Afhankelijk van de situatie kan een feest op eigen locatie bovendien fiscale voordelen bieden via de werkkostenregeling (WKR). We denken hier graag over mee en adviseren welke mogelijkheden er voor jullie organisatie zijn.
Zo haal je het maximale uit jullie personeelsfeest, zowel qua beleving als budget.
Vrijwel iedere bedrijfslocatie is geschikt voor een personeelsfeest. Van een parkeerplaats of bedrijfshal tot een magazijn, loods of kantoor: met de juiste inrichting is er vaak meer mogelijk dan je denkt.
Wij kijken niet naar hoe een terrein er nu uitziet, maar naar wat het kan worden. Met tenten, sfeerverlichting, podia, bars, decoratie en meubilair bouwen we een compleet evenemententerrein dat nauwelijks nog doet denken aan de oorspronkelijke locatie.
Zo transformeerden we eerder een parkeerplaats tot een sfeervol bedrijfsfestival met foodtrucks en livemuziek, en een bedrijfshal tot een winterse feestlocatie met een stijlvol diner en live entertainment. Medewerkers herkennen hun werkomgeving, maar beleven die op een totaal andere manier.
Voordat we aan de slag gaan, komen we altijd langs voor een locatiebezoek. We bekijken de beschikbare ruimte, techniek, logistiek, veiligheid en routing. Op basis daarvan maken we een plan dat perfect aansluit bij jullie locatie en het gewenste evenement.
Styling die jullie locatie onherkenbaar maakt
Start vandaag met het creëren van herinneringen
Vraag vrijblijvend een offerte aan
Deze bedrijven waren te gast op hun eigen evenement
Ook techniek, vergunningen en logistiek regelen wij
Een succesvol personeelsfeest vraagt om meer dan alleen een geschikte locatie. Wij verzorgen onder andere de licht- en geluidstechniek, podia en tenten, stroomvoorzieningen, sanitaire voorzieningen, beveiliging, verkeersbegeleiding en eventuele vergunningen. Ook de volledige productie en coördinatie nemen we uit handen.
Tijdens het evenement houden wij de regie. Daardoor hoeft niemand van HR, de feestcommissie of het secretariaat zich bezig te houden met leveranciers of praktische vragen.
Jij bent te gast op je eigen personeelsfeest
Een personeelsfeest organiseren kost tijd en aandacht. Daarom vinden wij dat je als opdrachtgever niet bezig moet zijn met leveranciers, techniek of de planning, maar gewoon moet kunnen genieten van de avond.
Vanaf de opbouw tot de laatste afbouw houden wij de regie. Zo hebben jullie alle tijd voor collega’s, medewerkers en gasten, terwijl wij ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Wat kost een personeelsfeest op eigen locatie?
De kosten hangen af van het aantal gasten, de gewenste catering, entertainment, techniek en aankleding. Omdat er vaak geen locatiehuur nodig is, ontstaat er binnen het budget vaak meer ruimte voor de onderdelen die het feest extra bijzonder maken, zoals entertainment, catering of indrukwekkende aankleding.
Benieuwd welke kosten je kunt verwachten? Bekijk ook onze pagina over wat kost een bedrijfsevenement of lees meer over de werkkostenregeling bij een bedrijfsevenement. Natuurlijk maken we ook graag vrijblijvend een voorstel dat aansluit bij jullie wensen en budget.
Maak van jullie eigen locatie een onvergetelijke feestlocatie
Benieuwd wat er mogelijk is op jullie eigen locatie? Neem vrijblijvend contact met ons op of vraag direct een offerte aan. We denken graag met jullie mee en maken een voorstel dat past bij jullie organisatie, medewerkers en budget.