De kostenopbouw is indicatief en percentages zijn vastgesteld op ervaringen uit het verleden. Echter is elk evenement uniek en is de definitieve prijsstelling maatwerk.

Aankleding, meubilair, faciliteiten en transportkosten

• Bij basic maar goed wordt er 5% over de totaalsom gerekend voor aankleding, 5% voor meubilair en 5% voor faciliteiten en 5% voor transportkosten.
• Bij sfeervol met aandacht voor detail wordt er 7,5% over de totaalsom gerekend voor aankleding, 7,5% voor meubilair en 7,5% voor faciliteiten en 5% voor transportkosten
• Bij er mag extra uitgepakt worden wordt er 10% over de totaalsom gerekend voor aankleding, 10% voor meubilair en 10% voor faciliteiten en 5% voor transportkosten

Locatiekosten

• Eigen locatie €0
• Externe locatie:
  • Basic maar goed €5.000
  • Sfeervol met aandacht voor detail €10.000
  • Er mag extra uitgepakt worden €25.000

Drankberekening

Aantal uren evenement x aantal bezoekers x €4 voor berekening van dranken voor volwassenen en 50% voor kinderen bij keuze voor open dag of familiedag

• Glas bubbels bij binnenkomst €4 per bezoeker
• Cocktailbar €6 per bezoeker + €1.000 vaste kosten
• Barista €1 per bezoekers + €1.000 vaste kosten

Foodberekening

• Foodtrucks
  • (Aantal bezoekers x €25) + (vaste foodtruckkosten van €750 per 150 personen) voor volwassenen en 50% voor kinderen bij keuze voor open dag of familiedag
  • (Aantal bezoekers/50) x (lengte evenement + 2 uren) x €45 voor personeelskosten chefs
• Walking dinner
  • (Aantal bezoekers x €35) + €1.000 materiaalkosten
  • (Aantal bezoekers/50) x (lengte evenement + 2 uren) x €45 voor personeelskosten chefs
• Sit down dinner
  • (Aantal bezoekers) x (€40 diner) x (€20 materiaalkosten)
  • (Aantal bezoekers/50) x (lengte evenement + 2 uren) x €45 voor personeelskosten chefs
  • (Aantal bezoekers/20) x (lengte evenement + 2 uren) x €40 voor personeelskosten bediening
• Bites
  • (Aantal bezoekers x €15) + €250 materiaalkosten
  • (Aantal bezoekers/50) x (lengte evenement + 2 uren) x €45 voor personeelskosten chefs

Personeelsberekening

• (lengte evenement + 2 uren) x (aantal bezoekers/50) x €40 voor berekening van bar- en bedienend personeel
• (lengte evenement + 2 uren) x €60 voor berekening van kosten eventmanager

Op en afbouwkosten zijn vaste bedragen aan de hand van het uitstralingsniveau van het evenement:

• Basic maar goed €2.500
• Sfeervol met aandacht voor detail €4.500
• Er mag extra uitgepakt worden €10.000

Kosten entertainment

• DJ
  • Basic evenement €1.000
  • Sfeervol evenement €1.750
  • Extra evenement €2.500
• Band Medium €3.500
• Band Excellent €8.000
• A-artiest
  • Basic evenement €3.500
  • Sfeervol evenement €7.500
  • Extra evenement €15.000
• Standaard entertainment (photbooth, karikatuurtekenaar, goochelaar etc)
  • Basic evenement €1.500 (1 á 2 onderdelen)
  • Sfeervol evenement €3.000 (3 á 4 onderdelen)
  • Extra evenement €5.000 (5 á 6 onderdelen)
• Extra muziekstage (bingo, karaoke, silent disco etc)
  • Basic evenement €1.500 (1 mobiele stage)
  • Sfeervol evenement €3.000 (2 mobiele stages)
  • Extra evenement €7.500 (1 á 2 volledige ingerichte stages)
• Spellen (beerpong xxl, jeu de boules, race simulatoren etc)
  • Basic evenement €2.500 (1 onderdeel)
  • Sfeervol evenement €5.000 (2 onderdelen)
  • Extra evenement €10.000
• Toiletentertainment €2.000
• Kinderentertainment (schmink, mini-show, klimmuur etc)
  • Basic evenement €1.000 (1 á 2 onderdelen)
  • Sfeervol evenement €3.000 (3 á 4 onderdelen)
  • Extra evenement €7.500 (5 á 6 onderdelen)
• Kermisattracties €10.000
• AV
  • Basic evenement €2.500 
  • Sfeervol evenement €7.500 
  • Extra evenement €25.000 

Extra kosten

• Uitnodigingen ontwikkeling en contentcreatie €1.000
• Inschrijven van bezoekers €1.000
• Ticketing en registratie €0,75 per bezoeker
• Fotografie €1.500
• Videografie €2.500
• Vergunningaanvraag €1.500

Organisatiekosten

Organisatiekosten zijn 10% over het totaalbedrag minus transportkosten en personeelskosten