Tien jaar geleden stond jullie bedrijf misschien nog aan het begin. Inmiddels zijn er klanten bijgekomen, nieuwe collega’s gestart, plannen werkelijkheid geworden en waarschijnlijk ook genoeg dingen anders gelopen dan vooraf bedacht. Na tien jaar is er dus alle reden om samen stil te staan bij wat jullie hebben bereikt.
Een 10 jarig jubileum van je bedrijf is een mooi moment om medewerkers te bedanken en samen iets bijzonders te beleven. Tegelijkertijd kun je laten zien waar jullie als organisatie nu staan en welke plannen er voor de komende jaren zijn.
Maar hoe geef je zo’n jubileum vorm zonder dat het een standaard bedrijfsfeest wordt? In dit artikel geven we ideeën voor een viering die past bij jullie eerste tien jaar.
Waarom is 10 jaar een mooi moment om te vieren?
Tien jaar ondernemen betekent dat er inmiddels een flink hoofdstuk is geschreven. Misschien begon het bedrijf met een klein team en werken er inmiddels tientallen of honderden mensen. Misschien is er een nieuw pand gekomen, zijn er nieuwe diensten ontwikkeld of bedienen jullie inmiddels klanten door heel Nederland.
Een jubileum geeft je de gelegenheid om daar eens bewust bij stil te staan. Niet door de hele avond terug te kijken, maar door de mensen die aan die groei hebben bijgedragen centraal te zetten.
Juist medewerkers spelen daarin een grote rol. Sommige collega’s zijn er misschien vanaf het eerste uur bij, terwijl anderen pas kort geleden zijn gestart. Tijdens een jubileum komen die verhalen bij elkaar.
Wat wil je vieren tijdens jullie 10 jarig jubileum?
Voordat je een locatie zoekt of entertainment boekt, helpt het om te bepalen waarom jullie het jubileum vieren. Wil je medewerkers bedanken voor hun inzet? Wil je klanten en relaties betrekken bij deze mijlpaal? Of wil je vooral samen een geweldig feest beleven?
Die keuze geeft richting aan de rest van het evenement.
Een feest voor medewerkers kan bijvoorbeeld volledig draaien om ontspanning, entertainment en samen vieren. Nodig je ook klanten en relaties uit, dan kun je meer ruimte maken voor het verhaal van jullie organisatie en persoonlijk contact.
Je kunt beide groepen ook op verschillende momenten ontvangen. Organiseer bijvoorbeeld overdag een open dag of ontvangst voor relaties en sluit af met een feest voor medewerkers en hun partners.
Hoe laat je tien jaar bedrijfsgeschiedenis terugkomen?
Bij tien jaar hoef je geen uitgebreide historische tentoonstelling neer te zetten. De afgelopen jaren mogen wel zichtbaar zijn tijdens het evenement.
Foto’s van het eerste kantoor, beelden van bijzondere projecten of een video met oude én huidige collega’s maken de ontwikkeling herkenbaar. Ook grappige momenten uit de afgelopen tien jaar mogen daarbij een plek krijgen. Juist die verhalen zorgen vaak voor herkenning aan tafel of aan de bar.
Je kunt medewerkers vooraf vragen om foto’s, herinneringen of anekdotes in te sturen. Verwerk deze bijvoorbeeld in een video, fotowand of presentatie die gedurende het feest terugkomt. Zo wordt het verhaal niet alleen vanuit de directie verteld, maar door de mensen die er onderdeel van zijn.
Welke vorm past bij een bedrijf dat 10 jaar bestaat?
Een jubileum hoeft niet automatisch een klassiek feest in een evenementenlocatie te zijn. Kijk vooral naar jullie bedrijfscultuur en de mensen die je uitnodigt.
Een bedrijfsfestival op het eigen terrein geeft bijvoorbeeld veel vrijheid. Met verschillende foodstands, muziek, zitplekken en entertainment kunnen gasten zelf bepalen waar ze aansluiten. Dat werkt goed wanneer je een ontspannen sfeer wilt creëren en veel ruimte wilt geven aan ontmoeting.
Willen jullie juist samen één feestavond beleven? Dan kun je kiezen voor een jubileumfeest met diner, live entertainment en een feestelijk programma. Ook een familiedag kan goed passen. Collega’s kunnen dan hun partner en kinderen meenemen en laten zien bij welk bedrijf zij werken.
Het belangrijkste is dat gasten het bedrijf herkennen in de gekozen vorm. Een informele organisatie hoeft voor haar jubileum ineens geen formeel gala te organiseren.
Kun je het 10 jarig jubileum op het eigen bedrijfsterrein vieren?
Zeker. Het eigen terrein kan juist een leuke locatie zijn voor een jubileum. Medewerkers kennen de plek vanuit hun dagelijkse werk, terwijl deze voor één dag of avond een compleet andere uitstraling krijgt.
Een parkeerterrein, loods of buitenterrein kan worden ingericht met tenten, bars, foodstands, podia, verlichting, meubilair en decoratie. Hierdoor ontstaat een feestlocatie op een plek die direct verbonden is met jullie organisatie.
Wel vraagt een evenement op eigen terrein om extra aandacht voor praktische zaken. Denk aan stroom, sanitair, bereikbaarheid, parkeren, routing en eventuele vergunningen. Zeker bij een groter aantal gasten moeten deze onderdelen vooraf goed op elkaar aansluiten.
Hoe kijk je tijdens het jubileum ook vooruit?
Na tien jaar heb je genoeg om op terug te kijken, maar waarschijnlijk nog veel meer plannen voor de toekomst. Geef die volgende fase daarom ook een plek tijdens de viering.
Dat hoeft geen lange bedrijfspresentatie te worden. Een korte speech, video of verrassend moment kan al genoeg zijn om medewerkers en relaties mee te nemen in wat er aankomt.
Misschien openen jullie binnenkort een nieuwe vestiging, verandert de huisstijl of hebben jullie een duidelijke ambitie voor de komende tien jaar. Door die plannen te delen, krijgt het jubileum naast een feestelijk karakter ook een blik vooruit.
Wanneer moet je starten met het organiseren van een 10 jarig jubileum?
Hoe eerder je weet wat je wilt organiseren, hoe meer mogelijkheden je hebt voor locaties, entertainment en leveranciers. De benodigde voorbereidingstijd hangt vooral af van het aantal gasten en de omvang van jullie plannen.
Voor een groot bedrijfsfestival op eigen terrein komt bijvoorbeeld meer productie kijken dan bij een feestavond op een bestaande evenementenlocatie. Denk daarom eerst na over het aantal gasten, het beschikbare budget, de gewenste datum en de vorm van het evenement.
Van daaruit kunnen locatie, catering, techniek, entertainment, aankleding en uitnodigingen verder worden uitgewerkt. Zo groeit het eerste idee stap voor stap uit tot een concreet plan.
Hoe vier je zelf volop mee met jullie jubileum?
Tijdens jullie jubileum wil je niet bezig zijn met een artiest die te laat arriveert, vragen vanuit de catering of de planning van het volgende programmaonderdeel. Je wilt tussen je collega’s en gasten staan.
Daarom nemen wij bij Zomaar Events de organisatie en uitvoering uit handen. Van het eerste concept en de locatie tot catering, entertainment, techniek en de afbouw. Op de dag zelf stuurt onze crew alles aan, zodat jij zelf te gast bent op je eigen evenement. Dat is ook hoe we onze andere bedrijfsevenementen aanpakken.
Bestaat jullie bedrijf binnenkort 10 jaar en wil je deze mijlpaal samen vieren? Bekijk de mogelijkheden voor een jubileumfeest of neem contact met ons op. Dan bespreken we graag hoe jullie eerste tien jaar een feest krijgen dat bij jullie organisatie past.
