Bestaat jullie bedrijf binnenkort 60 jaar? Dan ligt er een mooie mijlpaal in het vooruitzicht. Zes decennia betekent waarschijnlijk een flinke verzameling verhalen, ontwikkelingen en mensen die hebben bijgedragen aan waar jullie organisatie vandaag staat. Genoeg reden dus om daar samen bij stil te staan.

Een 60 jarig jubileum kun je op allerlei manieren vieren. Met een groot feest voor medewerkers, een evenement voor relaties of juist een combinatie waarbij iedereen die bij het bedrijf betrokken is samenkomt. Maar hoe geef je zo’n bijzondere verjaardag een invulling die echt bij jullie past?

Waarom is zestig jaar bestaan het vieren waard?

Zestig jaar ondernemen bereik je niet zomaar. In al die jaren is er waarschijnlijk veel veranderd. Het bedrijf is gegroeid, collega’s zijn gekomen en gegaan en misschien zijn producten, diensten of zelfs complete werkwijzen veranderd.

Een jubileum geeft je de kans om daar samen bij stil te staan. Niet door alleen terug te kijken, maar juist door het verleden, het heden en de toekomst samen te brengen. Welke momenten hebben het bedrijf gevormd? Wie hebben daaraan bijgedragen? En waar willen jullie de komende jaren heen?
Dat maakt het jubileum een mooi moment voor medewerkers, oud-medewerkers, klanten en andere relaties die onderdeel zijn van het verhaal.

Hoe vier je het 60 jarig bestaan van je bedrijf?

Hoe je zestig jaar bestaan viert, hangt helemaal af van jullie organisatie en de mensen die je wilt uitnodigen. Een groot jubileumfeest ligt voor de hand, maar er zijn veel meer mogelijkheden.

Denk bijvoorbeeld aan een bedrijfsfestival op het eigen terrein, een feestavond op een bijzondere locatie of een familiedag waarbij collega’s hun partner en kinderen meenemen. Wil je ook klanten en relaties uitnodigen? Dan kun je kiezen voor een evenement waarbij een formeel moment wordt gecombineerd met eten, entertainment en een feestelijke afsluiting.

Het belangrijkste is dat de gekozen vorm herkenbaar voelt voor jullie bedrijf. Een organisatie met een informele cultuur vraagt tenslotte om een andere invulling dan een bedrijf dat het jubileum samen met honderden zakelijke relaties wil vieren.

Hoe laat je bedrijfsgeschiedenis terugkomen tijdens het feest?

Bij een jubileum hoort een terugblik, maar dat hoeft zeker geen lange presentatie met oude foto’s te worden. Juist door de geschiedenis onderdeel te maken van de aankleding en het programma, kunnen gasten deze gedurende het evenement ontdekken. Maak bijvoorbeeld een tijdlijn met hoogtepunten uit de afgelopen zestig jaar. Oude foto’s, producten, advertenties en verhalen van medewerkers kunnen daar een plek in krijgen. Ook een korte video waarin verschillende generaties collega’s aan het woord komen, geeft het jubileum een persoonlijk karakter.

Zo wordt de geschiedenis geen los onderdeel van de avond, maar iets wat overal tijdens het evenement terugkomt.

Wie nodig je uit voor het jubileumfeest?

Zo’n jubileum is bij uitstek een gelegenheid om verschillende groepen bij elkaar te brengen. Natuurlijk zijn de huidige medewerkers een belangrijk onderdeel van de viering. Zij bouwen iedere dag verder aan het bedrijf.

Toch kan het juist leuk zijn om verder te kijken. Denk aan oud-medewerkers die jarenlang onderdeel waren van de organisatie, vaste klanten, leveranciers en andere relaties. Zij kennen allemaal een ander stukje van het verhaal.

Wie je uitnodigt, heeft veel invloed op de sfeer en invulling van het evenement. Bepaal daarom vooraf met wie jullie deze mijlpaal willen delen. Vanuit daar kun je veel makkelijker keuzes maken voor de locatie, het programma en de uitstraling.

Welke locatie past bij een jubileum?

De locatie bepaalt voor een groot deel hoe het jubileumfeest eruit kan zien. Misschien heeft jullie eigen bedrijfspand of terrein voldoende ruimte om daar iets bijzonders neer te zetten. Dat heeft als voordeel dat je het feest viert op een plek die nauw verbonden is met de organisatie.

Is dat niet mogelijk of wil je juist even helemaal weg uit de dagelijkse werkomgeving? Dan kan een externe evenementenlocatie een goede keuze zijn. Houd daarbij rekening met het aantal gasten, bereikbaarheid en de ruimte die nodig is voor bijvoorbeeld een podium, catering, entertainment en verschillende programmaonderdelen.

Hoe maak je van het jubileum een feest dat bij jullie bedrijf past?

Geen twee bedrijven hebben dezelfde geschiedenis en juist daarom hoeft een jubileumfeest ook niet volgens een vast programma te verlopen. De sfeer, aankleding, catering en het entertainment kunnen allemaal aansluiten op jullie organisatie.

Misschien past een uitgebreid diner met live entertainment goed bij jullie. Voor een ander bedrijf werkt een festival met foodtrucks, verschillende podia en activiteiten juist beter. Ook elementen uit de afgelopen zestig jaar kunnen terugkomen in het concept, zonder dat het hele feest één groot historisch thema wordt.

Wanneer start je met de organisatie van een bedrijfsfeest?

Voor een groot jubileumevenement is het prettig om ruim op tijd plannen te maken. Zeker wanneer je veel gasten verwacht of een populaire locatie op het oog hebt. Ook leveranciers, entertainment en techniek moeten beschikbaar zijn op jullie gewenste datum.

Begin daarom met de belangrijkste keuzes. Wie wil je uitnodigen, hoeveel gasten verwacht je, welk budget is beschikbaar en welke sfeer zoeken jullie? Daarna kunnen de locatie, het programma, de catering en alle andere onderdelen verder worden ingevuld.

Door die keuzes in een logische volgorde te maken, groeit het idee stap voor stap uit tot een compleet jubileumfeest.

Wil je jullie jubileum groots laten organiseren?

Zestig jaar bestaan verdient een viering waar je zelf net zo hard van kunt genieten als je gasten. Bij Zomaar Events denken we mee over het concept en regelen we vervolgens alles wat nodig is om het evenement neer te zetten. Van locatie, catering en entertainment tot techniek, styling en de uitvoering op de dag zelf.

Zo hoef jij tijdens het feest niet bezig te zijn met de planning of leveranciers, maar kun je samen met collega’s en relaties vieren wat jullie in zestig jaar hebben opgebouwd.

Benieuwd hoe jullie jubileum eruit kan zien? Neem contact met ons op en vertel ons wat er te vieren valt.