Een personeelsfeest is hét moment om collega’s buiten de werkomgeving samen te brengen. Even geen overleggen, deadlines of volle agenda’s, maar tijd om samen iets leuks te beleven. Natuurlijk wil je dan wel dat zowel de enthousiaste feestganger als de collega die liever rustig bijpraat een fijne dag of avond heeft.

De juiste activiteit voor een personeelsfeest helpt daarbij. Van spellen waarbij collega’s samen aan de slag gaan tot entertainment waar gasten zelf bepalen of ze meedoen. Met voldoende afwisseling creëer je een programma waarin voor iedereen iets te beleven valt.

Welke activiteiten passen bij een personeelsfeest?

Wat leuke activiteiten zijn, hangt af van jullie collega’s, de locatie en de sfeer die je wilt neerzetten. Bij een kleine groep kun je kiezen voor activiteiten waaraan iedereen tegelijkertijd meedoet. Organiseer je een groot feest? Dan werkt het vaak goed om meerdere onderdelen naast elkaar aan te bieden.

Denk bijvoorbeeld aan een pubquiz, casinospellen, karaoke of verschillende korte spellen. Ook een photobooth of creatieve activiteit kan gedurende de hele avond beschikbaar zijn. Collega’s kunnen dan zelf bepalen wanneer en waaraan ze willen deelnemen.

Zo voorkom je dat het hele gezelschap hetzelfde programma moet volgen.

Hoe krijg je collega’s samen in beweging?

Wil je dat collega’s tijdens het feest echt iets met elkaar ondernemen? Kies dan voor een activiteit waarbij samenwerken centraal staat. Een quiz in teams, een escapegame of een gezamenlijke uitdaging geeft collega’s een leuke aanleiding om samen aan de slag te gaan.

Ook tijdens een bedrijfsfestival kun je verschillende spellen en uitdagingen verspreiden over het terrein. Zo ontstaat er gedurende de dag steeds iets nieuws om te doen en kunnen collega’s zelf aansluiten bij wat ze leuk vinden.

Houd bij het maken van deze keuzes rekening met de samenstelling van de groep. Niet iedereen wordt enthousiast van een sportieve wedstrijd en niet iedereen wil op een podium staan. Afwisseling geeft gasten de vrijheid om op hun eigen manier mee te doen.

Welke activiteiten zorgen voor veel gezelligheid?

Een personeelsfeest hoeft natuurlijk niet volledig om spellen te draaien. Entertainment kan net zo goed voor interactie zorgen. Denk aan een goochelaar die tussen de gasten rondloopt, een karikatuurtekenaar of een artiest die mensen op een laagdrempelige manier bij de act betrekt.

Wil je juist dat de dansvloer later op de avond volloopt? Dan kun je live muziek of een dj combineren met kleinere activiteiten op andere plekken in de ruimte. Terwijl de ene collega danst, kan de ander rustig iets drinken, een spel spelen of bijkletsen.

Zo krijgt iedereen de ruimte om de avond op zijn eigen manier te beleven.

Hoe kies je een activiteit voor jullie personeelsfeest?

Kijk eerst goed naar wie er komen. Hoe groot is de groep? Zijn er grote verschillen in leeftijd en interesses? En kennen collega’s elkaar allemaal of komen verschillende afdelingen tijdens het feest voor het eerst echt samen?

Ook de locatie speelt mee. Buiten heb je bijvoorbeeld ruimte voor grotere spellen en sportieve onderdelen. Binnen kun je werken met verschillende ruimtes of hoeken voor entertainment, muziek en activiteiten.

Kies vooral niet voor een activiteit omdat die populair is, maar omdat deze past bij jullie mensen. Een personeelsfeest voelt veel persoonlijker wanneer de invulling aansluit bij de sfeer binnen het bedrijf.

Hoe stel je een afwisselend programma samen?

Je hoeft niet te kiezen voor één groot programmaonderdeel. Juist een combinatie kan goed werken wanneer je een diverse groep collega’s uitnodigt.
Begin bijvoorbeeld met een gezamenlijke activiteit om iedereen bij het feest te betrekken. Daarna kan het programma vrijer worden en kunnen gasten zelf kiezen wat ze willen doen. Combineer bijvoorbeeld entertainment met spellen, muziek, goed eten en voldoende plekken waar mensen met elkaar kunnen praten.

Let daarbij ook op de planning. Wanneer er iedere tien minuten iets nieuws gebeurt, zijn gasten vooral bezig met het programma volgen. Geef mensen daarom ook genoeg tijd om gewoon samen van het feest te genieten.

Hoe laat je een thema terugkomen bij een personeelsfeest?

Werken jullie met een thema? Dan kunnen de activiteiten daar mooi op aansluiten. Bij een zomerfestival passen bijvoorbeeld buitenspellen, foodtrucks en livemuziek. Tijdens een winterfeest kun je denken aan winterse spellen, vuurkorven en warme drankjes.

Een thema kan ook terugkomen in kleinere onderdelen. Denk aan de aankleding van een photobooth, de vragen tijdens een quiz of het entertainment dat tussen de gasten rondloopt.

Zo vormen de locatie, activiteiten, catering en uitstraling samen één geheel, zonder dat ieder onderdeel nadrukkelijk in het teken van het thema hoeft te staan.

Hoe organiseer je een personeelsfeest waar iedereen van geniet?

De beste invulling is uiteindelijk de invulling die bij jullie collega’s past.. Daarom kijken we bij Zomaar Events verder dan alleen een lijst met leuke spellen. We kijken naar de groep, de gewenste sfeer, de locatie en hoe alle onderdelen gedurende het evenement samenkomen.

Van het eerste idee en de locatie tot catering, entertainment, techniek en de uitvoering op de dag zelf, we kunnen de volledige organisatie van jullie personeelsfeest verzorgen. Zo hoef jij niet tijdens het feest het programma in de gaten te houden en kun je zelf tussen je collega’s staan.

Hebben jullie al ideeën of juist nog geen idee welke invulling bij jullie past? Neem contact met ons op en we denken graag met je mee.