Een bedrijf dat 50 jaar bestaat, bereik je niet zomaar. Het staat voor jarenlang ondernemerschap, trouwe medewerkers, tevreden klanten en duizenden verhalen die samen jouw bedrijf hebben gevormd. Zo’n mijlpaal verdient meer dan een standaard personeelsfeest of een korte speech tijdens de vrijdagmiddagborrel.

Juist omdat een 50 jaar bestaan van een bedrijf maar één keer voorkomt, zijn de verwachtingen vaak hoger. Medewerkers kijken uit naar een bijzondere dag, oud-collega’s willen herinneringen ophalen en klanten of relaties zien het als een mooi moment om stil te staan bij jullie samenwerking.

Maar hoe organiseer je een jubileum dat recht doet aan die vijftig jaar? Zonder dat je als organisator de hele dag bezig bent met leveranciers, techniek en last-minute vragen?

In dit artikel lees je hoe je een 50-jarig jubileum van je bedrijf organiseert dat past bij jullie geschiedenis én klaar is voor de toekomst.

Waarom een 50-jarig jubileum om een andere aanpak vraagt

Een regulier personeelsfeest organiseer je vaak rondom ontspanning. Gezellig eten, muziek, een drankje en collega’s die samen een leuke avond beleven.

Bij een 50-jarig jubileum van een bedrijf komt veel meer kijken. Dit is hét moment waarop je laat zien waar je als organisatie voor staat. Medewerkers die al tientallen jaren in dienst zijn, hebben samen het bedrijf opgebouwd. Nieuwe collega’s leren juist die geschiedenis kennen. Misschien wil je oud-medewerkers uitnodigen, vaste klanten bedanken of leveranciers laten zien hoe jullie zijn gegroeid.
Dat vraagt om een andere aanpak dan een standaard feest.

In onze ervaring zijn de mooiste jubileumvieringen evenementen waarbij verleden, heden en toekomst samenkomen. Niet alleen door een toespraak van de directeur, maar doordat gasten het verhaal van het bedrijf gedurende de hele dag beleven.

Begin op tijd: zo ziet een realistische planning eruit

Veel bedrijven onderschatten hoeveel voorbereiding een 50-jarig jubileum vraagt.

Waar een regulier personeelsfeest vaak binnen enkele maanden georganiseerd kan worden, adviseren wij om voor een jubileum minimaal zes tot twaalf maanden uit te trekken.

Waarom?

Omdat je meer wilt dan alleen een locatie boeken.

Je wilt een programma samenstellen, entertainment regelen, uitnodigingen versturen, misschien oud-medewerkers opsporen en leveranciers reserveren die populair zijn. Ook als je het evenement op eigen terrein organiseert, moet er vaak veel worden opgebouwd.

Een globale planning ziet er zo uit:

• 12 tot 9 maanden vooraf: datum bepalen, concept bedenken en budget vaststellen.
• 9 tot 6 maanden vooraf: locatie, catering en entertainment reserveren.
• 6 tot 3 maanden vooraf: gastenlijst opstellen, uitnodigingen versturen en productie uitwerken.
• Laatste maanden: draaiboek afronden en alle leveranciers op elkaar afstemmen.

Door vroeg te beginnen voorkom je dat je concessies moet doen omdat locaties of leveranciers al vol zitten.

Wie nodig je uit bij een 50-jarig bedrijfsjubileum?

De gastenlijst bepaalt voor een groot deel de sfeer van het evenement.

Wil je vooral je medewerkers bedanken? Dan ligt een intern jubileum voor de hand. Wil je juist laten zien waar jullie als bedrijf voor staan? Dan kun je klanten, leveranciers en zakelijke relaties uitnodigen.

Steeds vaker kiezen bedrijven voor een combinatie.

Overdag ontvangen ze relaties tijdens een informele bijeenkomst of open dag. In de avond staat het feest volledig in het teken van de medewerkers.
Ook familieleden spelen steeds vaker een rol. Zeker wanneer medewerkers jarenlang aan het bedrijf verbonden zijn, is het bijzonder om partners en kinderen mee te laten beleven waar hun vader, moeder of partner al die jaren met trots heeft gewerkt.

Vergeet ook oud-medewerkers niet. Mensen die twintig of dertig jaar hebben meegebouwd aan het bedrijf vinden het vaak bijzonder om nog één keer terug te komen. Dat levert vaak de mooiste gesprekken van de dag op.

Welke vorm past bij jullie 50-jarig jubileum?

Er is geen standaardrecept voor een 50-jarig jubileumbedrijf. De juiste vorm hangt af van jullie cultuur, doelgroep en doelstelling.
Een bedrijfsfestival past goed wanneer je veel medewerkers hebt en een ontspannen sfeer wilt creëren. Foodtrucks, live muziek, activiteiten en verschillende horecapunten zorgen ervoor dat mensen vrij kunnen rondlopen en elkaar ontmoeten.

Een familiedag is ideaal wanneer je medewerkers wilt bedanken en tegelijkertijd hun gezin wilt betrekken. Dat zorgt vaak voor veel trots en betrokkenheid.
Wil je juist klanten en relaties ontvangen? Dan past een stijlvol diner, walking dinner of jubileumreceptie vaak beter.

Sommige bedrijven combineren meerdere onderdelen. Bijvoorbeeld een open dag voor klanten en relaties, gevolgd door een feestavond voor medewerkers.

De vorm is uiteindelijk minder belangrijk dan het gevoel dat je wilt achterlaten. Vraag jezelf daarom niet af wat andere bedrijven doen, maar wat past bij jullie organisatie en geschiedenis.

Maak 50 jaar geschiedenis onderdeel van de beleving

Laat die vijftig jaar niet alleen terugkomen in een speech, maar verweef het door het hele evenement. Denk aan een tijdlijn met oude foto’s, videobeelden van vroeger, producten uit verschillende periodes of interviews met medewerkers die al tientallen jaren in dienst zijn. Ook de inrichting kan daarin veel doen.

Bij Zomaar Events bouwen we regelmatig complete festivalterreinen op eigen bedrijfslocaties. Een parkeerplaats verandert in een sfeervol festivalterrein waar gasten direct het gevoel krijgen dat ze ergens anders zijn. Door decoratie, signing, foto’s uit de bedrijfsgeschiedenis en persoonlijke details ontstaat een omgeving waarin het verhaal van het bedrijf letterlijk zichtbaar wordt. Dat maakt indruk. Niet omdat alles groter of duurder is, maar omdat gasten merken dat overal over is nagedacht.

Wat kost een 50-jarig jubileum?

De kosten van een 50 jaar jubileum bedrijf verschillen sterk. Een jubileum voor honderd gasten vraagt een andere investering dan een evenement voor duizend medewerkers, partners en relaties.

De belangrijkste kostenposten zijn:

• Locatie of terreinopbouw
• Catering
• Entertainment
• Techniek
• Aankleding
• Personeel en productie

Ben je benieuwd welke investering past bij jullie plannen? Lees dan ook ons artikel over wat kost een bedrijfsevenement.

Vergeet daarnaast niet om te kijken naar de werkkostenregeling bij een bedrijfsevenement. Afhankelijk van de invulling van het jubileum kan dit fiscale voordelen opleveren.

Veelgemaakte fouten bij een 50-jarig jubileum

De grootste fout is eigenlijk heel simpel: denken dat een jubileumfeest hetzelfde is als ieder ander bedrijfsfeest. Daardoor wordt vaak te laat begonnen met organiseren, waardoor populaire leveranciers al volgeboekt zijn en keuzes beperkt worden.

Ook zien we regelmatig dat bedrijven zich volledig richten op de huidige medewerkers, terwijl oud-medewerkers juist veel waarde toevoegen aan de dag. Zij brengen verhalen mee die nieuwe collega’s nog nooit hebben gehoord.

Een andere valkuil is dat er vooral wordt gekeken naar het programma en nauwelijks naar de sfeer. Terwijl juist de aankleding, ontvangst en persoonlijke details bepalen hoe gasten het evenement beleven.

Misschien wel de grootste valkuil is alles zelf willen regelen. Daardoor lopen HR, het secretariaat of de feestcommissie tijdens het evenement nog rond met portofoons, leveranciers en vragen van gasten, terwijl zij juist samen met collega’s deze bijzondere mijlpaal zouden moeten vieren.

Geniet zelf ook van deze mijlpaal

Een 50-jarig bestaan van je bedrijf vier je maar één keer. Daarom zou je als organisator niet de hele dag bezig moeten zijn met techniek, catering of het oplossen van last-minute problemen.

Bij Zomaar Events vinden we dat de opdrachtgever zelf ook gast moet zijn op het eigen evenement. Terwijl wij zorgen dat leveranciers, planning, opbouw en uitvoering perfect op elkaar aansluiten, heb jij de tijd om collega’s, klanten en relaties persoonlijk te spreken en samen terug te kijken op vijftig jaar ondernemerschap.

Ben je bezig met de voorbereidingen van een 50-jarig jubileumbedrijf of wil je weten welke vorm het beste past bij jullie organisatie? Bekijk dan ook onze pagina over bedrijfsfeest organiseren en laat je inspireren door de mogelijkheden.

Een mijlpaal als deze verdient een feest waar nog jarenlang over wordt nagepraat.